L-assenjazzjoni tar-responsabbiltajiet (min hu l-impjegat awtorizzat li jwettaq il-lock-in, il-persuna inkarigata mill-implimentazzjoni tal-LOTOpjan, iwettaq il-konformità tal-elenkar lock-in, jimmonitorja l-konformità, eċċ.).
Din hija wkoll opportunità tajba biex tispjega min se jissorvelja u jirreġistra kwalunkwe taħriġ neċessarju u meħtieġ, u min se jipprovdi t-taħriġ. Għalkemm il-proċedura bil-miktub tiegħek mhux neċessarjament teħtieġ isem, għandha tal-inqas tidentifika l-funzjoni tax-xogħol jew it-titlu tal-persuna responsabbli (pereżempju, mexxej tat-tim tal-EHS fuq is-sit, maniġer tal-EHS, eċċ.). L-OSHA teħtieġ spezzjonijiet perjodiċi tal-proċeduri bil-miktub tal-inqas kull sena. Bħala parti mill-istandardizzazzjoni, għandek tistabbilixxi data ta' spezzjoni ripetuta—forsi wara li l-produzzjoni staġjonali tan-negozju tkun f'punt baxx, wara avvenimenti ta' titjib regolari, jew wara li l-makkinarju u t-tagħmir jiġu mċaqalqa. B'dan il-mod, it-tim tiegħek jista' jippjana l-istess ammont ta' ħin kull sena.
Fl-istati tal-Istati Uniti li għandhom il-pjanijiet tal-OSHA tagħhom stess, huwa importanti li tinkludi kwalunkwe differenza bejn il-pjanijiet federali u tal-istat fil-pjan bil-miktub tiegħek.
Bħala appendiċi għall-proċedura bil-miktub, huwa wkoll rakkomandat li timla lista ta' assi jew lista ta' makkinarju/tagħmir skont il-post.
Lil hinn mill-konformità, nirrakkomandaw li noħolqu programm tal-aħjar prattika li jinkludi ritratti speċifiċi għall-magni li jidentifikaw punti ta' iżolament tal-enerġija. Dawn għandhom jitwaħħlu fil-punt tal-użu biex l-impjegati jingħataw struzzjonijiet ċari u intuwittivi. Huwa wkoll:
Skeda ta' żmien unifikata u konsistenti mhux biss tgħin biex tiżgura li l-pjan jinżamm kif suppost, iżda tgħin ukoll biex tiżgura li l-awditjar annwali jitlesta fil-ħin. Jistgħu wkoll:
Pjan effettiv ta' lockout u tagout ikun l-aktar ta' suċċess meta jinkludi mappa kompluta tas-sigurtà (serraturi, tikketti, u tagħmir) u proċeduri xierqa ta' lockout, dokumenti tal-pjan, taħriġ tal-impjegati, spezzjonijiet perjodiċi, jew elementi proċedurali oħra.
Taħriġ adegwat tal-impjegati huwa importanti ħafna biex tikkomunika l-proċess u tiżgura li l-pjan tiegħek qed jaħdem b'mod effettiv. It-taħriġ għandu jinkludi mhux biss ir-rekwiżiti tal-OSHA, iżda wkoll l-elementi speċifiċi tal-programm tiegħek stess, bħall-programm speċifiku għall-magna tiegħek. It-taħriġ għal sit speċifiku għandu jkun personalizzat għall-kategoriji li ġejjin:
L-istandardizzazzjoni tal-pjan ta' lockout u tagout tiegħek mhux biss se tiżgura l-konformità tiegħek, iżda wkoll tissimplifika l-proċess kollu tiegħek, u tagħmilha aktar faċli biex tinżamm, tissimplifika t-taħriġ, u ttejjeb l-użu ġenerali u s-sigurtà tal-ħaddiema. Għalkemm l-istandardizzazzjoni tal-programm tiegħek tista' tkun skoraġġanti, xorta hemm għajnuna disponibbli.
Ħin tal-posta: 04 ta' Settembru 2021
